1、一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把 office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。

2、稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。

3、 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。

(相关资料图)

4、 解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。

5、 2、 修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。

6、所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。

7、 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。

8、  3、 重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。

9、 小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。

10、 三、制作其它员工的考勤表 复制考勤表 大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。

11、 2、 重命名考勤表 为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。

12、双击标签名，然后输入该员工名字即可。

13、四、为考勤表增设密码 由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。

14、方法就是设置打开与编辑密码。

15、点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。

16、 小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。

17、“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容 五、总结 经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。

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